La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
La ofimática on line consiste en aplicaciones que se usan desde nuestro navegador y nos permiten editar, alojar, importar y compartir nuestros documentos de forma online a través de sus servidores. No necesitan de ningún tipo de instalación local y son una fantástica alternativa a los programas de escritorio.
Un paquete ofimática on line incluye entre sus herramientas básicas, un procesador de texto y una hoja de cálculo. También puede contener bases de datos, maquetadores, herramientas de autor, programas para análisis estadísticos de datos, editores (de imágenes, de presentaciones, de proyecto, de páginas web), programas de correo electrónico, agenda, navegador web, entre otras.
Algunas de las suites ofimáticas más reconocidas son Microsoft Office on line y OpenOffice.
Actualmente existen varios sitios web que ofrecen los servicios de las herramientas ofimáticas on line, entre los mas famosos se encuentran ZOHO, Microsoft Office web Apps, . Quizás el más conocido es Google Apps, siendo la herramienta ofimática on line mas completa, pues entre sus servicios están: Google docs: editor de texto online y hojas de cálculo. Google Calendar: calendario de evento personal o para grupo de usuarios. Google Talk: llamadas de voz o texto. Gmail: correo electrónico de Google.
Ejemplo del uso de hoja de cálculo de google.
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